엑세스 초보자 가이드: 20분 안에 개념 잡기 (컴활 1급 실기 대비)
컴퓨터활용능력 1급 실기에서 많은 수험생들이 어려움을 느끼는 파트가 바로 엑세스(Access)입니다. 데이터베이스 개념이 생소한 경우, 겁부터 나는 게 당연하죠. 하지만 걱정하지 마세요. 이 글 하나면 엑세스의 핵심 개념과 실기 구조를 20분 안에 완벽 정리할 수 있습니다.
✅ 엑세스란 무엇인가요?
MS Access는 마이크로소프트에서 만든 데이터베이스 관리 프로그램입니다. 쉽게 말해 ‘데이터를 구조화해서 저장하고, 꺼내 쓰기 좋게 만드는 도구’입니다.
- 엑셀이 ‘계산’ 중심이라면, 엑세스는 ‘데이터 저장/검색’ 중심
- 데이터를 정규화하여 저장하고, 쿼리를 통해 원하는 데이터를 추출
📌 컴활 1급 실기 내 엑세스 구성
총 30점 배점으로 구성되며, 주요 파트는 다음과 같습니다:
- 테이블 만들기 – 필드명, 데이터 형식, 입력 마스크 등
- 쿼리(Query) – 조건 검색, 계산 필드, 정렬 등
- 폼(Form) – 데이터 입력 창 구성
- 보고서(Report) – 출력용 문서 형태 작성
🧩 꼭 알아야 할 핵심 개념
- 테이블: 엑셀의 시트처럼 데이터 저장소 역할. 각 필드는 열(Column), 각 레코드는 행(Row).
- 기본키: 중복되지 않는 값. 데이터 식별자 역할 (예: 주민번호, 사번)
- 쿼리: 테이블에서 조건에 맞는 데이터를 조회하는 명령
- 폼: 데이터를 입력하거나 보기 쉽게 만들어주는 화면
- 보고서: 출력에 적합한 형태로 데이터 정리
🎯 엑세스 실기 합격 전략 (비전공자 기준)
- 1. 테이블 구조 외우기
– 데이터 형식: 텍스트, 숫자, 날짜, 통화
– 필드 속성: 입력 마스크, 유효성 검사, 기본값 등 - 2. 쿼리 작성 연습
– SELECT 쿼리 중심
– 조건: AND, OR, BETWEEN, LIKE 사용법 익히기
– 정렬 순서 및 계산 필드 주의 - 3. 반복 작업 익히기
– 문제 유형이 정형화되어 있어, 기출 반복으로 충분히 익힐 수 있습니다.
📘 엑세스 실기 기출 예시
1. 테이블 필드 구성:
고객번호 (텍스트) [기본키]
고객명 (텍스트)
생년월일 (날짜/시간)
이메일 (하이퍼링크)2. 쿼리 조건 예시:
생년월일이 1990년 이후인 고객
→ 조건: >= #1990-01-01#💡 공부 팁 & 자료
- 교재: 시나공 컴활 1급 실기 - 엑세스 파트 집중
- 유튜브: 하나쌤 엑세스 20분 요약 강의
- 모의고사 사이트: 컴활닷컴, 모두의컴활
✅ 마무리
엑세스는 생소하지만 구조만 익히면 반복되는 문제 유형 덕분에 득점 효율이 높은 파트입니다. 복잡한 이론보다는 실습 위주로 접근해 보세요. 20분 가이드로 개념 잡고, 기출 반복으로 합격까지 충분히 가능합니다.
다음 글에서는 ‘컴활 1급 실기 기출문제 분석(2023~2025)’ 편을 준비 중이니, 많은 관심 부탁드립니다!